Vous recevez une liste d’inscriptions ou un catalogue de produits. Vous ouvrez le fichier CSV… et tout se retrouve dans la première colonne. Avant de recopier les informations à la main, reprenez l’ouverture : le problème peut venir du séparateur choisi à l’import.
1. Repartez du fichier d’origine
Conservez le CSV reçu sans le modifier. Vous pourrez ainsi recommencer si un réglage ne convient pas.
Dans Calc, passez par Fichier → Ouvrir et sélectionnez ce fichier. Pour choisir les réglages, cochez Éditer les paramètres du filtre dans la fenêtre d’ouverture. La présentation peut varier selon votre système.
La fenêtre Import de texte vous permet alors de contrôler le résultat avant de valider. Sans ce choix, Calc peut réutiliser les réglages du dernier import, comme l’explique son aide sur les fichiers CSV.
2. Regardez l’aperçu, pas seulement l’extension
Dans Séparé par, choisissez le caractère utilisé dans le fichier : point-virgule, virgule ou tabulation, par exemple. Vérifiez dans l’aperçu que chaque information retrouve sa colonne. Évitez de cocher plusieurs séparateurs au hasard.
Les accents sont illisibles ? Vérifiez le Jeu de caractères indiqué par l’expéditeur. Si vous ne le connaissez pas, demandez-le plutôt que de corriger chaque nom à la main.
3. Protégez les numéros qui ne servent pas à calculer
Une référence comme 00127 doit garder ses zéros. Dans l’aperçu, sélectionnez sa colonne et choisissez le Type de colonne : Texte avant de valider. Faites de même pour les autres identifiants concernés, notamment les numéros de téléphone.
LibreOffice recommande ce réglage pour préserver les zéros au début des données importées. Si un zéro a déjà disparu, reprenez l’import depuis l’original plutôt que de deviner la valeur.
4. Contrôlez, puis gardez un fichier de travail
Après l’ouverture, vérifiez les en-têtes, quelques lignes au début et à la fin, les accents et une référence avec un zéro initial. Si l’expéditeur annonce un nombre d’enregistrements, comparez-le aussi.
Pour poursuivre votre travail, utilisez Fichier → Enregistrer sous, avec un autre nom et le format Classeur ODF (.ods). Gardez le CSV d’origine à côté.
Le CSV reste pratique pour échanger des données, mais il ne conserve pas toute la présentation d’un classeur et n’exporte que la feuille active. Votre copie de travail évite de devoir refaire la mise en forme au prochain passage.
Pour aller plus loin
- LibreOffice — Ouverture et enregistrement de fichiers texte CSV
- LibreOffice — Import de texte
- LibreOffice — Enregistrer sous
Sources consultées le 04/11/2026.