Un dossier de photos, une présentation ou un document trop volumineux pour une pièce jointe : votre NAS Synology peut vous permettre de transmettre un lien de téléchargement. Encore faut-il décider ce que ce lien donne à voir, à qui et pendant combien de temps.
Dans File Station, la durée de validité du lien mérite autant d’attention que le fichier choisi. Pour un échange ponctuel, une date de fin évite de laisser le partage accessible sans limite prévue.
Commencez par le contenu à transmettre.
Ouvrez le fichier et vérifiez sa version. Si vous partagez un dossier, regardez aussi ce qu’il contient : une ancienne proposition ou une note interne peut s’y être glissée.
Choisissez uniquement les éléments nécessaires au destinataire. Pour transmettre un document isolé, partager tout le dossier de travail n’apporte généralement rien.
Ce guide concerne un NAS auquel vous accédez déjà. Pour un destinataire extérieur à votre réseau, l’accès distant doit être configuré et validé : la création d’un lien ne remplace pas cette préparation.
Préparez le lien dans File Station.
- Sélectionnez le fichier ou le dossier. Faites un clic droit, puis choisissez Partager. Cette commande peut aussi se trouver dans le menu d’actions.
- Choisissez la protection. Selon les options disponibles, vous pouvez réserver l’accès à des utilisateurs DSM ou protéger un lien destiné à d’autres personnes par un mot de passe.
- Fixez la période de validité. Dans les options du partage, indiquez une échéance adaptée à l’échange. Vérifiez la date retenue avant de copier le lien.
- Conservez le lien à transmettre. Les intitulés peuvent varier selon la version de DSM et les droits accordés à votre compte.
Le mot de passe du partage est distinct de celui de votre compte administrateur. Ne communiquez jamais vos identifiants d’administration pour permettre à quelqu’un de récupérer un fichier.
Vérifiez ce que le destinataire obtiendra.
Avant de transmettre le lien, contrôlez le fichier concerné et la protection choisie. Si vous testez un lien protégé par mot de passe dans une fenêtre de navigation privée, vérifiez que le mot de passe est bien demandé.
Pour limiter l’exposition des deux informations dans le même message, vous pouvez communiquer le mot de passe par un autre canal convenu avec le destinataire. Cela complète les réglages du lien, sans remplacer le choix d’une personne autorisée à recevoir le document.
Gardez en tête ce que l’expiration change.
Une fois sa période de validité dépassée, le lien ne permet plus l’accès prévu par ce partage. L’expiration ne fait toutefois pas disparaître une copie déjà téléchargée. Elle ne permet pas non plus de reprendre une information que vous avez envoyée à la mauvaise personne.
Après l’échange, prenez l’habitude de revoir les partages encore utiles. Pour les documents sensibles ou les accès réguliers d’une équipe, faites définir une méthode adaptée plutôt que multiplier les liens ponctuels.
Vous utilisez un NAS pour votre activité ou votre association ? On peut organiser des partages adaptés à vos échanges, avec des destinataires et des durées clairement définis.
Pour aller plus loin
- Synology — Partager les liens de fichier dans File Station
- Synology — Fonctions de partage de fichiers
- Synology — Caractéristiques de File Station dans DSM 7.2
Sources consultées le 03/11/2026.