Vous devez sortir une liste de produits depuis Odoo. Le fichier se télécharge correctement, mais certaines références manquent. Avant de suspecter un problème d’export, regardez ce qui était affiché, puis ce qui était réellement sélectionné. Le téléchargement réussi ne suffit pas à confirmer que la liste est complète.
1. Relisez les filtres de votre liste
Dans Odoo 19, la barre de recherche permet de choisir les enregistrements affichés. Une recherche précédente, un filtre de catégorie ou un favori peuvent donc réduire votre liste.
Définissez d’abord votre besoin : quelle catégorie, quel statut, quelle période si elle est pertinente ? Comparez ensuite ces critères avec les filtres actifs. Ajustez uniquement ceux qui concernent votre recherche.
Attention aussi au regroupement : classer les produits par catégorie ne revient pas à sélectionner une seule catégorie. La documentation Odoo sur la recherche distingue bien filtrer et regrouper.
2. Vérifiez les lignes choisies pour l’export
Passez en vue Liste et cochez les enregistrements à exporter. Ouvrez ensuite le menu Action → Exporter, selon les options disponibles dans votre installation.
Pour un premier essai, sélectionnez quelques produits que vous connaissez et que vous êtes autorisé à exporter. Vous pourrez vérifier le résultat facilement avant de préparer une extraction plus large. Ne supposez pas que toutes les lignes correspondant à votre recherche sont sélectionnées.
3. Choisissez des colonnes utiles
Dans la fenêtre Exporter les données, ajoutez les champs nécessaires à la liste des Champs à exporter. Leur ordre peut être modifié avant le téléchargement.
Pour une liste de travail, une référence, un nom et une catégorie peuvent suffire. Partez de la question à laquelle le fichier doit répondre, plutôt que d’ajouter tous les champs disponibles.
L’option d’export compatible avec l’import sert à préparer une éventuelle mise à jour par réimportation. Pour une simple consultation, elle peut rester décochée. Le guide officiel des exports Odoo explique son rôle.
4. Ouvrez le fichier avant de le partager
Contrôlez les en-têtes et les références attendues. Pour votre petit essai, retrouvez chaque produit sélectionné et vérifiez ses valeurs. Si le résultat ne correspond pas, reprenez les filtres, la sélection et les champs avant de relancer l’export.
Donnez au fichier un nom qui rappelle son contenu et la date d’extraction. Avant de le transmettre, vérifiez enfin que toutes les colonnes sont utiles au destinataire et peuvent lui être communiquées.
Pour aller plus loin
- Odoo 19 — Rechercher, filtrer et grouper les enregistrements
- Odoo 19 — Exporter et importer des données
Sources consultées le 08/11/2026.